Kanban TCE-RJ conta com novas atualizações

Mudanças tornarão uso da ferramenta ainda mais prático

Com o objetivo de aprimorar o funcionamento da ferramenta e incrementar a produtividade, o TCE-RJ, por meio de sua Subsecretaria de Tecnologia da Informação (STI), desenvolveu atualizações para o sistema de gerenciamento de tarefas Kanban que vão aproximar ainda mais suas funcionalidades dos modelos de trabalho utilizados no Tribunal. 

A maior novidade, que atende a um dos principais pedidos dos usuários da ferramenta, é a possibilidade de criar times de trabalho com servidores de diferentes setores, o que facilitará o desenvolvimento de tarefas de Grupos de Trabalho e de parcerias entre as diferentes unidades organizacionais. Anteriormente, a criação de times era limitada a participantes de uma única unidade. Além disso, será possível a participação de um mesmo servidor em diferentes times, bem como a participação de chefes e titulares nesses grupos, possibilidades que eram vedadas anteriormente. 

Com essas mudanças, a ferramenta de Núcleos Organizacionais, utilizada pelos gestores para a montagem dos times, deixa de ser utilizada e a gestão das equipes passa a ser 100% manual, com os titulares gerindo diretamente os membros de cada time e removendo-os quando houver troca de lotação ou qualquer outro evento que ocasione mudanças entre os servidores. A criação ou atualização de times é restrita a usuários que têm acessos elevados. 

Os membros do time também poderão alterar a visibilidade do grupo para pública ou privada, caso seja necessário manter o sigilo das atividades. Finalmente, também haverá a opção de criar times e quadros para gestão de tarefas pessoais, que não serão contabilizadas de forma institucional nos relatórios.

As atualizações estarão disponíveis na ferramenta a partir de 29 de agosto.