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TCE-RJ adota nova ferramenta de gestão de tarefas
TCE-RJ adota nova ferramenta
de gestão de tarefas
de gestão de tarefas
Sistema Kanban proporciona maior produtividade e controle das atividades realizadas
Com o intuito de otimizar os fluxos de produção e melhorar a produtividade, o TCE-RJ adotou a metodologia japonesa Kanban para a gestão das tarefas realizadas por todos os setores da Corte de Contas. O sistema, que já era utilizado pela Subsecretaria de Tecnologia da Informação (STI) e pela Secretaria-Geral de Controle Externo (SGE), foi apresentado aos demais servidores em um workshop realizado nesta terça-feira (24/05). O uso da ferramenta contempla duas diretrizes da atual gestão do TCE-RJ: o aperfeiçoamento da estrutura organizacional da Corte e a racionalização da alocação de pessoal de modo a otimizar a força de trabalho e a distribuir as tarefas de forma equânime.
Conduzido pelo subsecretário de Tecnologia da Informação, Lucio Camilo, o workshop apresentou a interface do sistema e suas principais funcionalidades, bem como exemplos de sua utilização. De acordo com o subsecretário, o Kanban "divide as tarefas em ciclos de desenvolvimento, em que toda a equipe pode acompanhar o que cada um está fazendo e o andamento de cada etapa, trazendo maior produtividade e aumentando a capacidade de entrega".
O Kanban também pode ser adaptado às necessidades de cada setor, além de permitir atribuição de complexidade às atividades e previsão de conclusão de cada tarefa, entre outras funcionalidades. O sistema produz ainda relatórios individuais de cada servidor que poderão ser utilizados para análise de produtividade e relatórios meritórios.
A previsão para o início da utilização da ferramenta por todo o Tribunal é de 60 dias. Até lá, está prevista também a realização de um curso prático de dois dias, promovido pela Escola de Contas e Gestão (ECG), em que os servidores se aprofundarão na metodologia e farão uso prático do Kanban, conforme anunciado pela diretora-geral da ECG, Karen Estefan Dutra.